Положение об отделе от 19.12.2018

АДМИНИСТРАЦИЯ УВАРОВСКОГО РАЙОНА

ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 19.12.2018г.                                        г.Уварово                                   № 495

  Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации Уваровского района   В соответствии с  Законом Тамбовской области от 22.02.2005г. №293-З  «О наделении администраций городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений Тамбовской области государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния», на основании Устава Уваровского района Тамбовской области, в соответствии с решением Уваровского районного Совета народных депутатов от 25.10.2018г. №18 «Об утверждении структуры администрации Уваровского района Тамбовской области» администрация Уваровского района ПОСТАНОВЛЯЕТ:
  1. Утвердить Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации Уваровского района, согласно приложению.
  2. Признать утратившими силу постановление администрации района от 31.12.2015г. № 657 «Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации района», постановление администрации района от 16.03.2016г. № 66 «О внесении изменений в Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации Уваровского района».
  3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации района О.А.Воронину.
 

Глава района                                                                                А.Н.Бочаров

   Приложение

                                                                                                    УТВЕРЖДЕНО

Постановлением администрации района

                                                                                                        № 495  от 19.12.2018г.

 

П О Л О Ж Е Н И Е об отделе записи актов гражданского состояния

 администрации Уваровского  района

 

1. Общие положения

  1.1 Отдел записи актов гражданского состояния администрации Уваровского района Тамбовской области (далее именуемый отдел ЗАГС)  является структурным подразделением администрации района, образуется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Законом Тамбовской области от 22.02.2005 года №293-З  «О наделении администраций городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений Тамбовской области государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния». 1.2 Координирует и контролирует деятельность отдела заместитель главы администрации района. 1.3 В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется Конституцией РФ, Гражданским и Семейным кодексами РФ, Федеральными законами РФ,  Указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, Законами Тамбовской области, постановлениями и распоряжениями администрации области, приказами и инструкциями Министерства юстиции Российской Федерации, указаниями Федеральной налоговой службы РФ, рекомендациями управления загс Тамбовской области, приказами и инструкциями управления Министерства юстиции РФ по Тамбовской области, кодексом этического поведения муниципальных служащих администрации района,  а также  настоящим положением. 1.4 Отдел ЗАГС имеет печать с изображением государственного герба Российской Федерации и необходимые для осуществления своей деятельности штампы и бланки документов установленного образца. 1.5 Финансирование расходов, связанных с осуществлением отделом ЗАГС государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния производится из областного бюджета в пределах поступающих субвенций из федерального бюджета, которые зачисляются на счет местного бюджета. Администрация района вправе дополнительно использовать собственные материальные ресурсы и финансовые средства для осуществления полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния. 1.6 Положение об отделе ЗАГС утверждается Постановлением администрации района. Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела и ведущего специалиста отдела ЗАГС осуществляется распоряжениями администрации района. 1.7 Место нахождения отдела ЗАГС: г.Уварово, ул.Шоссейная д.2 (здание администрации Уваровского района). 1.8 Деятельность отдела ЗАГС основывается на принципах законности, гуманизма, уважения прав человека. 1.9 Реорганизация и ликвидация отдела ЗАГС осуществляется постановлением администрации района в установленном порядке в связи с прекращением государственных полномочий.  
  1. Основные задачи отдела
  Основными задачами отдела ЗАГС являются: 2.1 обеспечение в соответствии с законодательством государственной регистрации актов гражданского состояния  посредством составления в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния соответствующей записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния; 2.2 совершенствование организации работы по регистрации актов гражданского состояния, повышения культуры обслуживания населения; 2.3 обеспечение торжественной обстановки при регистрации брака и рождения по желанию заявителей; 2.4 соблюдение законности в целях охраны прав и законных интересов граждан, государственных и общественных организаций; 2.5 создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния на  территории Уваровского района.  
  1. Функции отдела
  Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах своей компетенции осуществляет следующие функции: 3.1 регистрация  актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти; выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния; внесение исправлений и изменений в акты гражданского состояния, находящиеся на хранении в отделе; восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния; осуществляет истребование и пересылку документов о государственной регистрации актов гражданского состояния из стран СНГ и Балтии; формирование, систематизация, обработка и учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), их хранение и создание условий для их хранения; учет, хранение и расходование гербовых бланков свидетельств; организация и проведение торжественных регистраций рождений, браков; организация и проведение мероприятий, направленных на укрепление семьи; предоставление отчётов по регистрации актов гражданского состояния; в соответствии с законодательством своевременное исполнение запросов; анализ проводимой работы и выработка предложений, направленных на совершенствование работы отдела  по всем направлениям деятельности. 3.2.Выполняет иные функции, связанные с государственной регистрацией актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством.  
  1. Права отдела
  Отдел ЗАГС для осуществления своих функций имеет право: 4.1 запрашивать в установленном порядке и получать от структурных подразделений, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм  собственности информацию, необходимую для исполнения своих должностных обязанностей; 4.2 вносить  в установленном порядке на рассмотрение главы района проекты постановлений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС; 4.3 вносить предложения по совершенствованию организации работы по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС на рассмотрение главы района, его заместителей, а также органов местного самоуправления; 4.4 принимать участие в совещаниях, проводимых в администрации района, других мероприятиях, организуемых органами местного самоуправления; 4.5 пользоваться в установленном порядке имеющейся  информационной  базой  администрации  района 4.6 отказывать в государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных действующим законодательством.   5.Организация деятельности отдела   5.1 Деятельность отдела ЗАГС в целом осуществляется по перспективному и текущему планам администрации района и отдела ЗАГС. 5.2 Отдел ЗАГС возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением администрации района. 5.3 Начальник отдела ЗАГС осуществляет руководство на основе  единоначалия. 5.4 Начальник отдела ЗАГС: 5.4.1 руководит деятельностью отдела ЗАГС в пределах своей компетенции и должностной инструкции, принимает решения по вопросам, относящимся к деятельности отдела ЗАГС 5.4.2 представляет интересы отдела ЗАГС по всем вопросам его деятельности; 5.4.3 вносит предложения главе района по вопросам поощрения специалиста отдела или наложения на него дисциплинарного взыскания; 5.4.4 разрабатывает Положение об отделе, должностные инструкции и номенклатуру; 5.4.5  участвует  в  заседаниях   и   совещаниях,   проводимых  главой района  и его  заместителями  при  обсуждении  вопросов, входящих в компетенцию отдела ЗАГС; 5.4.6  разрабатывает планы работы отдела ЗАГС, вносит предложения в перспективный и текущий планы администрации района; 5.4.7 подписывает служебную документацию в пределах компетенции отдела; 5.4.8 контролирует исполнение документов и поручений, поступивших в отдел ЗАГС; 5.5 Распределение функциональных  обязанностей осуществляет начальник отдела. 5.6 При отсутствии начальника отдела ЗАГС его обязанности исполняет специалист отдела ЗАГС.  
  1. Взаимоотношения. Связи
  6.1 Отдел ЗАГС при выполнении возложенных на него функций осуществляет связь и взаимодействует: с администрацией района и ее структурными подразделениями; с территориальными органами государственной власти; с отделами ЗАГС администраций городов и районов области; с органами местного самоуправления; со средствами массовой информации; с предприятиями и организациями. 6.2 Взаимодействие отдела ЗАГС строится в соответствии с действующим законодательством, регламентом и другими нормативными документами, определяющими порядок деятельности администрации района  
  1. Ответственность
  7.1 Начальник отдела ЗАГС несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел ЗАГС, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением, и в пределах полномочий, предоставленных отделу ЗАГС Законом Тамбовской области. 7.2 Работники отдела ЗАГС несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ, области и местного самоуправления за должностной проступок, ненадлежащее исполнение и неисполнение возложенных на них обязанностей, за действие или бездействие, ведущее к нарушению прав законных интересов граждан.
Опубликовать в Facebook
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Яндекс

Архивы

Свежие комментарии

admin

|

Уважаемые жители нашего района! Оставляйте свои отзывы о работе нашего отдела.